Administração do tempo

A Administração do tempo começa com a identificação de como utilizamos o nosso tempo, o que não nos satisfaz e o que desejamos mudar. 

Dicas para economizar tempo

Planejamento - toda hora aplicada em planejamento eficiente poupa três ou quatro na execução e produz melhores resultados. 

Organização - a organização é um outro fator facilitador na execução das tarefas: é aliada do tempo. 

Delegação - atribuição de tarefas para outras pessoas a fim de liberar o tempo para tarefas mais importantes. 

Telefone - use-o para evitar deslocamentos desnecessários. 

Comunicação - a linguagem simples, concisa e isenta de ambigüidades assegura a compreensão e poupa o tempo com a eliminação de mal-entendidos. 

Concentração - tempo mínimo (anterior a ação) que se julgar necessário para conseguir progresso. 

Alguns 'economizadores' de tempo

-Utilização de uma agenda ou um calendário de reuniões. 
-Criação de listas de afazeres. 
-Definição de metas. 
-Manutenção de suas metas em vista. 
-Definição de prioridades. 
-Acompanhamento das prioridades. 
-Organização das tarefas. 
-Organização e acesso com rapidez a informações usadas com freqüência. 

Alguns 'deperdiçadores' de tempo

-Falta de Planejamento. 
-Indisciplina. 
-Indefinição de objetivos na execução das tarefas. 
-Menosprezo ou ênfase inadequada em certas atividades. 
-Indefinição de prioridades. 
-Excesso de reuniões e burocracia interna. 
-Má utilização dos recursos (telefone, fax, xerox, computador). 
-Centralização de poder. 
-Execução de serviço particular, em horário comercial. 
-Resistências às mudanças. 

Soluções práticas para economizar tempo

-Estabeleça metas: anuais, mensais, semanais e diárias. 
-Programe suas tarefas e atividades da semana e do dia, em função dessas metas. 
-Identifique as atividades que levem aos resultados e concentre-se nelas. 
-Faça as coisas em ordem de prioridade. 
-Controle, diariamente, as atividades realizadas e os resultados alcançados; 
-Saiba onde seu tempo é realmente empregado. 
-Estabeleça data e hora para início e fim de cada atividade. 
-Elimine desperdiçadores de tempo. 
-Melhore suas rotinas e hábitos de trabalho.