Assistente Virtual

Contabilidade para Assistentes virtuais: Como funciona?

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Quais são as vantagens de uma contabilidade especializada em Assistente virtual?

Toda empresa precisa de contador e o ideal é que você contrate uma assessoria com muitos anos de experiência em sua área, e que conheça bem a sua atividade e tudo que gira em torno dela.

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Como abrir sua empresa?

Entre em contato conosco para que possamos avaliar o porte empresarial adequado para o seu negócio, assim como os códigos de atividade (CNAE), natureza jurídica (LTDA, EIRELI, MEI) e regime tributário ideal.

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Qual é a grande vantagem em abrir uma empresa?

A principal vantagem é a redução da carga tributária, tendo em vista que aqueles que atuam como pessoa física, podem chegar a pagar 27,5% de imposto de renda. Além disso, você poderá emitir notas fiscais.

Regularização de Imposto

Como regularizar o seu imposto em atraso?

Se você atua como pessoa física e não pagou o imposto sobre os ganhos que recebeu do exterior ou de outras pessoas físicas, podemos calcular o imposto e orientá-lo para que você possa regularizar.

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O que acontece se você omitir seus ganhos da Receita Federal?

Caso a Receita Federal identifique a omissão de rendimentos, ela cobrará o imposto que deixou de ser pago, atualizado de juros pelo atraso, e multa de 75% do valor principal que deixou de ser pago.

Assessoria contábil

Quais são os serviços que prestamos?

A Francel Menezes Contabilidade presta serviços de assessoria contábil e tributária para pessoa física e jurídica, registro de marcas, abertura, alteração e extinção de empresas em todo o Brasil.

Contabilidade digital
para assistente virtual

Contabilidade para Assistentes Virtuais: A Importância de Contratar um Especialista

Todo empreendedor que inicia um novo negócio, seja ele no ambiente digital ou tradicional, precisa contar com o apoio de um profissional qualificado, com conhecimento profundo das normas comerciais, contábeis, tributárias e trabalhistas. Este especialista é capaz de fornecer orientações essenciais e indicar as melhores práticas para enfrentar os desafios do empreendedorismo no Brasil. No caso específico dos Assistentes Virtuais, é fundamental contar com um contador especializado, que pode esclarecer dúvidas e fornecer orientações sobre questões relevantes, como:

 

  1. Como o Assistente Virtual pode regularizar o imposto de renda de meses anteriores, caso não tenha efetuado o pagamento desde o início de suas atividades?

  2. Qual é o valor do imposto de renda que o Assistente Virtual deve pagar sobre seus ganhos, sejam eles provenientes de pessoas físicas ou de fontes no exterior?

  3. Quais são as estratégias para reduzir o valor do imposto de renda sobre os ganhos de pessoas físicas ou do exterior? Nosso escritório realiza uma avaliação detalhada do passado, presente e futuro financeiro, recomendando a alternativa mais vantajosa para maximizar seus lucros.

 

A contratação de um contador especializado é fundamental. Você acredita que o aumento de seus lucros depende apenas do volume de trabalho? Na realidade, é essencial garantir que os impostos e tributos sejam pagos de forma correta, no prazo estipulado, e com a codificação apropriada, seja como pessoa física ou jurídica.

 

Já tivemos casos de Assistentes Virtuais que, ao tentarem calcular e pagar seus impostos de forma independente, cometeram erros significativos. Identificamos equívocos tanto no cálculo quanto no código tributário utilizado, o que poderia resultar em sérios problemas fiscais.

 

Evite riscos tributários e multas de até 75% sobre o valor do imposto devido, caso haja autuação pela Receita Federal. Além disso, a inadimplência pode acarretar o pagamento de juros moratórios e multas adicionais.

 

Considere a possibilidade de reduzir a base de cálculo do imposto, o que pode resultar em uma menor carga tributária. Também, dependendo do caso, é possível solicitar a restituição de valores pagos a maior.

 

Com o apoio de um contador especializado em Gestão Tributária, com experiência em Assistentes Virtuais, você terá orientações precisas sobre a forma mais adequada de tributação, contribuindo para uma gestão financeira mais eficiente e segura.

Contabilidade para Assistentes Virtuais: Como Funciona?

Na Francel Menezes Contabilidade, oferecemos serviços de contabilidade especializados para Assistentes Virtuais de forma totalmente digital. Isso significa que, independentemente de onde você esteja, seja em outro estado ou até em outro país, podemos atendê-lo com a mesma qualidade e eficiência. Todo o processo de comunicação é realizado por telefone, WhatsApp ou e-mail, e o envio de dados e documentos ocorre de maneira digital, garantindo agilidade e segurança.

 

Atendemos uma ampla base de clientes Assistentes Virtuais localizados em diferentes estados e países, o que nos confere experiência e familiaridade com a dinâmica desse setor. E um aspecto muito importante: ao contratar nossa assessoria, você terá contato direto com nossa equipe diariamente. Aqui, você não ficará dependente de interações automáticas ou apenas de um site. Estamos sempre disponíveis para esclarecer suas dúvidas e orientá-lo da melhor maneira possível.

 

Caso tenha alguma dúvida ou precise de assistência, fique à vontade para entrar em contato conosco pelo WhatsApp, no número (21) 97254-3286, ou clique no botão flutuante para nos enviar uma mensagem.

 
 

Em que consiste a contabilidade para Assistentes virtuais?

Toda empresa no Brasil tem a obrigação de cumprir com as normas contábeis, tributárias, trabalhistas e previdenciárias. Ao contratar nossa assessoria, o nosso escritório assume a responsabilidade por todas as rotinas e obrigações nessas áreas, incluindo o cálculo dos tributos, a elaboração e o envio das declarações à Receita Federal do Brasil e demais órgãos fiscais competentes.

 

Mas qual é a vantagem de contratar um escritório de contabilidade especializado em Assistentes Virtuais? A principal vantagem é que possuímos ampla experiência e conhecimento sobre as particularidades desse segmento. Já lidamos com as questões específicas desse público há bastante tempo, o que nos permite oferecer soluções mais precisas e adequadas.

 

Da mesma forma que um engenheiro procura uma contabilidade especializada em empresas do setor de engenharia, devido ao conhecimento aprofundado das particularidades desse ramo, um Assistente Virtual deve buscar uma contabilidade com experiência e especialização nesse campo, garantindo um atendimento mais eficiente e alinhado às suas necessidades.

Imposto de Renda para Assistentes Virtuais: Como Regularizar?

O Assistente Virtual que recebe rendimentos como pessoa física está sujeito ao pagamento mensal do imposto de renda, conforme as diretrizes estabelecidas pela norma conhecida como carnê-leão.

 

Qual é o impacto dessa obrigação? Se o Assistente Virtual recebe rendimentos do exterior em determinado mês, o imposto correspondente deve ser quitado no mês seguinte.

 

É importante destacar que cerca de 99% dos Assistentes Virtuais que nos procuram não estão cientes dessa regra e, consequentemente, não realizaram o pagamento do imposto nos meses anteriores. Alguns chegam ao nosso escritório com um ano de atraso, enquanto outros estão em débito há 2, 3, 4 anos ou até mais.

 

A Receita Federal possui um prazo de 5 anos para fiscalizar e autuar a pessoa física que não tenha cumprido com o pagamento do imposto devido. Por isso, nossa recomendação inicial para regularizar a situação fiscal do Assistente Virtual é calcular e quitar todos os valores de imposto de renda não pagos sobre os ganhos obtidos como pessoa física ou provenientes do exterior.

 

Nós realizamos o cálculo do imposto devido, incluindo as atualizações com juros e multas, e apresentamos os valores aos nossos clientes para discutirmos as melhores opções de pagamento. Além da regularização do carnê-leão, é igualmente essencial regularizar a declaração de imposto de renda do Assistente Virtual. Sim, essas são duas obrigações distintas:

  1. Carnê-leão: Obrigações mensais de pagamento do imposto de renda.

  2. Declaração de IR: Elaboração e envio da declaração anual de imposto de renda.

 

Além de calcular o imposto devido e avaliar as melhores alternativas para regularizar a situação fiscal do Assistente Virtual em relação aos débitos de meses anteriores, também analisamos e sugerimos a melhor estratégia para a gestão tributária do Assistente Virtual daqui para frente.

 

Frequentemente, a solução mais vantajosa envolve a constituição de uma empresa, pois muitos Assistentes Virtuais possuem características empresariais que permitem a formalização de suas atividades como pessoa jurídica. Isso proporciona, além de maior segurança jurídica, uma carga tributária significativamente menor do que aquela aplicada a pessoas físicas.

 

Podemos ajudar a regularizar a sua situação fiscal perante a Receita Federal do Brasil, caso você tenha deixado de pagar seus impostos nos meses anteriores, e orientá-lo para exercer sua atividade de forma mais eficiente, com menor carga tributária e sem riscos fiscais. Caso tenha alguma dúvida, basta nos enviar um e-mail ou entrar em contato pelo WhatsApp, no número (21) 97254-3286, ou clicar no botão flutuante desta página.

Abertura de empresa para Assistentes virtuais: Como funciona?

A formalização de uma empresa para Assistentes Virtuais deve ser realizada na Junta Comercial do Estado, na Receita Federal e na Prefeitura. O processo de legalização exige um estudo detalhado de cada caso, com o objetivo de enquadrar corretamente todas as atividades que o Assistente Virtual deseja exercer.

 

Cada atividade realizada deve ser registrada com um código específico de atividade econômica em cada um desses órgãos. Além disso, é necessário definir o porte da empresa e a natureza jurídica mais adequada à realidade do Assistente Virtual.

 

Nossa empresa está capacitada para realizar todo o processo de legalização de sua empresa, independentemente do estado em que você esteja localizado. Caso opte por utilizar o endereço de nosso escritório no Rio de Janeiro como endereço fiscal de sua empresa, você também poderá usufruir de benefícios significativos.

 

Essa possibilidade é especialmente vantajosa para quem reside em imóveis alugados, onde há a possibilidade de mudança de endereço a qualquer momento, o que exigiria um novo processo de legalização para alterar o endereço da empresa. Também é útil para quem deseja manter o endereço residencial em sigilo ou para aqueles que não possuem um endereço comercial fixo.

 

A seguir, listamos alguns dos principais benefícios de formalizar uma empresa para Assistentes Virtuais:

  1. Menor carga tributária: Quando comparado ao valor de imposto pago por pessoas físicas.

  2. Emissão de notas fiscais: O que possibilita uma gestão mais profissional e transparente.

  3. Contribuição previdenciária mais vantajosa: O valor da contribuição para o INSS de um sócio ou titular de empresa é de 11% sobre o salário mínimo vigente, enquanto que a contribuição de uma pessoa física autônoma é de 20% sobre o salário mínimo.

  4. Proteção patrimonial: No caso de abertura de uma empresa com natureza jurídica de LTDA, o patrimônio pessoal dos sócios é protegido em situações de dívidas ou falência da empresa.

  5. Acesso a planos empresariais: Como planos de saúde e telefonia, que costumam ser mais baratos do que os planos voltados para pessoas físicas.

  6. Maior credibilidade no mercado: Ao ser uma pessoa jurídica com CNPJ, o Assistente Virtual transmite mais segurança e confiança para seus clientes e contratantes.

 

Além desses benefícios, existem também vantagens para aqueles que exercem atividades comerciais, como:

  1. Maior prazo para pagamento de fornecedores.

  2. Descontos mais vantajosos ao contratar com fornecedores.

  3. Melhores condições para obter crédito: Facilidades para empréstimos e financiamentos junto a instituições financeiras.

  4. Participação em licitações: O que pode abrir novas oportunidades de negócios.

 

Nossa empresa oferece condições excelentes para a abertura de empresa para Assistentes Virtuais, garantindo um processo simples, rápido e seguro, com todo o suporte necessário para você se concentrar no crescimento do seu negócio.

Porte de empresa para Assistentes virtuais: Como funciona?

Para que um Assistente Virtual possa ser classificado como microempresa (ME) ou empresa de pequeno porte (EPP), é necessário atender a dois requisitos principais:

  1. Natureza jurídica: A empresa deve ser configurada como uma sociedade empresária, sociedade simples, empresa individual de responsabilidade limitada ou empresário individual.

  2. Receita bruta: A empresa deve observar os limites anuais de receita bruta estabelecidos em lei. Conforme o artigo 3º, incisos I e II, da Lei Complementar 123/06:

    a) Desde janeiro de 2012, a microempresa (ME) deve ter uma receita bruta anual igual ou inferior a R$ 360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais).

    b) Desde janeiro de 2018, a empresa de pequeno porte (EPP) pode ter uma receita bruta superior a R$ 360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais), mas igual ou inferior a R$ 4.800.000,00 (quatro milhões e oitocentos mil reais).

 

Ao entrar em contato conosco, realizaremos uma análise detalhada da sua situação para legalizar sua empresa e garantir o correto enquadramento no porte empresarial mais adequado.

 

Por que isso é importante? O porte da empresa influencia diretamente o regime de tributação ao qual o Assistente Virtual será submetido, o que pode impactar significativamente a carga tributária e a gestão financeira do negócio.

Regime de Tributação para Empresas de Assistentes Virtuais: Quais São as Opções?

Atualmente, a legislação brasileira, conforme o Código Tributário Nacional, prevê três regimes principais de tributação para empresas:

  1. Lucro Real

  2. Lucro Presumido

  3. Lucro Arbitrado

 

Além desses, existe o regime do Simples Nacional, amplamente utilizado por empresas de Assistentes Virtuais. Esse regime é destinado às Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP) e costuma ser a opção mais vantajosa para profissionais que atuam nesse segmento, especialmente em razão da simplificação das obrigações fiscais e da carga tributária reduzida em comparação com os demais regimes.

Simples Nacional para Empresas de Assistentes Virtuais

No regime do Simples Nacional, os tributos devidos pela empresa são recolhidos por meio de uma guia única, denominada Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS), com vencimento no dia 20 do mês seguinte ao de apuração.

 

Uma das principais vantagens desse regime para Assistentes Virtuais é a aplicação de alíquotas geralmente mais favoráveis quando comparadas aos demais regimes tributários. Para ilustrar: um Assistente Virtual que atua como pessoa física e recebe aproximadamente R$ 12.500,00 por mês pode pagar cerca de R$ 2.200,00 em imposto de renda mensal. Ao atuar como pessoa jurídica, enquadrada no Simples Nacional, esse valor pode ser reduzido para cerca de R$ 650,00, representando uma economia tributária significativa.

 

Além da redução da carga tributária, o Simples Nacional também oferece a unificação do recolhimento de diversos tributos em uma única guia, abrangendo:

  1. Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ);

  2. Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI);

  3. Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL);

  4. Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins);

  5. Programa de Integração Social / Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público (PIS/Pasep);

  6. Contribuição Patronal Previdenciária (CPP);

  7. Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicação (ICMS);

  8. Imposto Sobre Serviços (ISS).

 

Trata-se, portanto, de um regime tributário que alia simplicidade, economia e praticidade, especialmente adequado à realidade dos Assistentes Virtuais que desejam formalizar suas atividades com maior eficiência fiscal.

CNAE para Empresas de Assistentes Virtuais: Qual Devo Escolher?

As atividades exercidas por Assistentes Virtuais devem ser corretamente identificadas nos registros da empresa por meio da escolha adequada dos Códigos Nacionais de Atividades Econômicas (CNAEs). Essa seleção deve refletir com precisão todas as atividades desempenhadas, e não existe uma combinação única ou padrão para todos os casos.

 

A escolha dos CNAEs apropriados varia de acordo com as especificidades de cada Assistente Virtual, considerando as funções efetivamente prestadas. Trata-se, portanto, de uma análise individualizada.

 

Temos ampla experiência no atendimento a profissionais dessa área, o que nos permite compreender as particularidades envolvidas e orientar de forma segura a escolha dos códigos mais adequados. É importante destacar que a seleção incorreta do CNAE pode gerar impactos negativos na tributação da empresa, levando a enquadramentos fiscais indevidos e a possíveis autuações.

 

Contamos com uma estrutura especializada para legalizar sua empresa e oferecer assessoria contábil e tributária completa, com foco nas necessidades específicas dos Assistentes Virtuais.

Natureza jurídica para empresa dos Assistentes virtuais: Qual escolher?

A melhor natureza jurídica para a empresa do Assistente virtual é aquela que mais protege o Assistente virtual, lógico. 

E que tipo de proteção é esta que o Assistente virtual pode ter? 

Quando você começa a exercer sua atividade econômica (aquela que gera lucro) por meio de uma pessoa jurídica, é de extrema importância preservar, separar e proteger o patrimônio do titular da empresa ou sócio.

Ao escolher a natureza jurídica correta para a sua empresa, você pode proteger o seu patrimônio individual e pessoal. Além disso, como mencionado acima, a  natureza jurídica de uma empresa influencia diretamente na caracterização da empresa como microempresa (ME) ou empresa de pequeno porte (EPP). 

Por conseguinte, isso tem um impacto direto na capacidade de usufruir do regime de tributação mais favorável disponível para os Assistentes Virtuais, que é o regime do Simples Nacional.

São muitos detalhes para identificar e definir na hora de abrir uma empresa né? 

E por isso você precisa da Francel Menezes contabilidade, especializada em Assistentes virtuais. Temos certeza que seu objetivo é crescer cada vez mais. 

Cresça de forma organizada. Não cresça acumulando riscos.   

Estamos aguardando vocês no whatsapp (21) 97254-3286 ou clicando no botão do WhatsApp abaixo.

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