Freelancers
Contabilidade para Freelancers da upwork: Como funciona?
Quais são as vantagens de uma contabilidade especializada em Freelancers da Upwork?
Toda empresa precisa de contador e o ideal é que você contrate uma assessoria com muitos anos de experiência em sua área, e que conheça bem a sua atividade e tudo que gira em torno dela.
Como abrir sua empresa?
Entre em contato conosco para que possamos avaliar o porte empresarial adequado para o seu negócio, assim como os códigos de atividade (CNAE), natureza jurídica (LTDA, EIRELI, MEI) e regime tributário ideal.
Qual é a grande vantagem em abrir uma empresa?
A principal vantagem é a redução da carga tributária, tendo em vista que aqueles que atuam como pessoa física, podem chegar a pagar 27,5% de imposto de renda. Além disso, você poderá emitir notas fiscais.
Como regularizar o seu imposto em atraso?
Se você atua como pessoa física e não pagou o imposto sobre os ganhos que recebeu do exterior ou de outras pessoas físicas, podemos calcular o imposto e orientá-lo para que você possa regularizar.
O que acontece se você omitir seus ganhos da Receita Federal?
Caso a Receita Federal identifique a omissão de rendimentos, ela cobrará o imposto que deixou de ser pago, atualizado de juros pelo atraso, e multa de 75% do valor principal que deixou de ser pago.
Quais são os serviços que prestamos?
A Francel Menezes Contabilidade presta serviços de assessoria contábil e tributária para pessoa física e jurídica, registro de marcas, abertura, alteração e extinção de empresas em todo o Brasil.
Contabilidade digital
para freelancer da upwork
Contabilidade para Freelancers da upwork: Por que contratar?
Dar início a um empreendimento no Brasil, digital ou não, demanda conhecimento prático e apoio profissional qualificado.
É fundamental contar com a orientação de um profissional que compreenda a complexidade das normas comerciais, contábeis, tributárias e trabalhistas. Esse suporte técnico é essencial para tomar decisões acertadas e evitar problemas legais ou financeiros no futuro.
Para freelancers que atuam por meio da plataforma Upwork, o acompanhamento de um contador com experiência específica nesse modelo de trabalho é ainda mais importante. Nosso escritório está preparado para esclarecer as principais dúvidas e auxiliar na regularização da sua situação fiscal, especialmente em questões como:
Como regularizar o Imposto de Renda não declarado desde o início da atividade como freelancer na Upwork?
Qual é a alíquota de imposto aplicável aos rendimentos recebidos de pessoas físicas ou do exterior?
De que forma é possível reduzir legalmente a carga tributária incidente sobre esses rendimentos?
Avaliamos detalhadamente sua situação fiscal, passado, presente e projeções futuras, para propor a estratégia mais vantajosa e segura, com o objetivo de maximizar seus lucros e minimizar riscos.
Além disso, oferecemos:
Análise de alternativas legais para redução da base de cálculo do Imposto de Renda;
Identificação de possibilidades de restituição de tributos pagos a maior;
Prevenção contra autuações da Receita Federal, que podem gerar multas de até 75% sobre o valor devido;
Orientações práticas sobre prazos e formas de pagamento para evitar juros e penalidades por atraso;
Definição do regime tributário mais adequado ao seu perfil de atuação, com base em nossa experiência em gestão tributária voltada a freelancers internacionais.
Se você atua como freelancer na Upwork, conte com a assessoria de um contador especializado que entende as particularidades desse mercado e está preparado para oferecer soluções sob medida.
Entenda Como Funciona a Contabilidade Especializada para Freelancers da Upwork
Na Francel Menezes Contabilidade, oferecemos um serviço de contabilidade totalmente digital, especialmente voltado para freelancers que atuam pela plataforma Upwork. Isso significa que, independentemente de onde você esteja, em outro estado ou até mesmo fora do país, conseguimos atendê-lo com a mesma eficiência.
Toda a comunicação é realizada por telefone, WhatsApp ou e-mail, e o envio de informações e documentos ocorre exclusivamente por meio digital. Atendemos atualmente dezenas de freelancers da Upwork localizados em diversas regiões do Brasil e no exterior.
Um aspecto que consideramos essencial é a proximidade no atendimento: ao contratar nossa assessoria, você terá contato direto e frequente com nossa equipe. Aqui, o relacionamento é humano e personalizado, não utilizamos robôs nem direcionamos você apenas para uma plataforma automatizada.
Se tiver qualquer dúvida ou desejar mais informações, entre em contato conosco pelo WhatsApp: (21) 97254-3286 ou, se preferir, utilize o botão flutuante disponível em nosso site.
O que envolve a contabilidade para freelancers da Upwork?
No Brasil, todas as empresas, independentemente do porte ou setor de atuação, devem cumprir rigorosamente as obrigações contábeis, fiscais, trabalhistas e previdenciárias. Ao contratar nossos serviços, nosso escritório assume integralmente a gestão dessas responsabilidades, incluindo o cálculo e a apuração dos tributos devidos, além da elaboração e do envio das declarações exigidas pela Receita Federal e demais órgãos fiscalizadores.
A principal vantagem de contar com uma contabilidade especializada em freelancers da Upwork está na experiência prática com as especificidades desse tipo de atividade. Lidamos diariamente com as questões que envolvem a prestação de serviços a contratantes no exterior, recebimentos em moeda estrangeira, tributação sobre rendimentos de pessoas físicas e jurídicas fora do Brasil, entre outros pontos relevantes.
Assim como um engenheiro tende a buscar um contador com experiência no setor de engenharia, por compreender melhor a dinâmica e as exigências da área, o profissional que atua como freelancer na Upwork se beneficia ao contar com um escritório que conhece profundamente esse modelo de negócio e oferece soluções sob medida.
Imposto de Renda para Freelancers da Upwork: Como regularizar?
Freelancers que prestam serviços por meio da plataforma Upwork e recebem valores como pessoa física estão sujeitos à tributação mensal por meio do sistema conhecido como carnê-leão, conforme previsto pela legislação brasileira.
Essa regra determina que, ao receber rendimentos do exterior em determinado mês, o imposto correspondente deve ser apurado e recolhido até o último dia útil do mês seguinte. No entanto, a grande maioria dos profissionais que nos procuram, aproximadamente 99% desconhece essa exigência e, por isso, deixam de efetuar os pagamentos nos prazos corretos.
É comum que os atrasos se acumulem por longos períodos: alguns clientes chegam ao nosso escritório com um ano de pendências; outros, com dois, três ou até mais de quatro anos sem recolhimento. Vale destacar que a Receita Federal dispõe de um prazo de até cinco anos para identificar e autuar contribuintes que deixaram de cumprir essa obrigação.
Nossa orientação inicial para quem deseja regularizar a situação fiscal é clara: é necessário calcular e quitar os valores devidos a título de Imposto de Renda sobre os rendimentos recebidos como pessoa física, especialmente aqueles oriundos do exterior. Esse processo envolve:
A apuração dos tributos não pagos;
A atualização dos valores com os acréscimos legais de juros e multa;
A apresentação dos valores ao contribuinte para que possamos discutir as formas de pagamento mais adequadas.
Além do carnê-leão, também é imprescindível regularizar a declaração anual de Imposto de Renda, que é uma obrigação distinta. Em resumo:
Carnê-leão: obrigação mensal de apurar e pagar o imposto devido sobre rendimentos recebidos como pessoa física;
Declaração de Imposto de Renda: obrigação anual de informar todos os rendimentos e tributos pagos à Receita Federal.
Nossa assessoria não apenas realiza os cálculos necessários e trata da regularização das pendências anteriores, mas também orienta o freelancer quanto à melhor estratégia fiscal para os próximos períodos.
Em muitos casos, constatamos que a abertura de uma empresa é a alternativa mais vantajosa. Isso ocorre porque o profissional já atua com características típicas de pessoa jurídica, como habitualidade, estrutura e autonomia, e, ao formalizar essa condição, pode se beneficiar de uma carga tributária significativamente inferior àquela aplicada à pessoa física.
Se você está em situação irregular perante a Receita Federal ou deseja otimizar sua atividade profissional pagando menos tributos de forma legal e segura, estamos à disposição para auxiliá-lo em todas as etapas desse processo.
Em caso de dúvidas, entre em contato conosco pelo e-mail ou pelo WhatsApp (21) 97254-3286, ou utilize o botão flutuante disponível nesta página.
Abertura de Empresa para Freelancers da Upwork: Como Funciona?
A formalização da atividade como pessoa jurídica para freelancers que atuam na Upwork deve ser realizada por meio de registros obrigatórios na Junta Comercial do Estado, na Receita Federal e na Prefeitura Municipal. Esse processo exige uma análise detalhada das atividades exercidas, com o objetivo de enquadrar corretamente a empresa nos órgãos competentes.
Cada atividade desempenhada pelo profissional deve estar associada a um código específico de Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE), o que demanda atenção técnica para garantir que todas as operações estejam regularizadas.
Além da definição das atividades, é necessário realizar o enquadramento no porte empresarial correto (MEI, ME, EPP) e escolher a natureza jurídica mais adequada, como Empresário Individual, Sociedade Limitada (LTDA) ou Sociedade Unipessoal.
Nosso escritório realiza todo o processo de legalização da empresa, independentemente do estado onde o cliente esteja localizado. Também disponibilizamos a opção de utilizar nosso endereço no Rio de Janeiro como domicílio fiscal, o que pode ser uma solução vantajosa para:
Pessoas que residem em imóveis alugados e que podem mudar de endereço com frequência, evitando alterações cadastrais constantes;
Profissionais que desejam manter sua privacidade e não divulgar seu endereço residencial;
Freelancers que não possuem sede comercial própria.
Principais Vantagens da Abertura de Empresa para Freelancers da Upwork:
Redução da carga tributária, quando comparada aos tributos pagos como pessoa física.
Emissão de notas fiscais, o que facilita a formalização das relações com contratantes no Brasil e no exterior.
Contribuição previdenciária reduzida: para o titular de empresa, a alíquota mínima é de 11% sobre o salário mínimo, enquanto para o contribuinte individual (pessoa física), é de 20%.
Proteção do patrimônio pessoal, no caso de empresas com natureza jurídica limitada (LTDA), em situações de endividamento ou falência.
Acesso a planos empresariais com melhores condições, como planos de saúde, telefonia e outros serviços.
Maior credibilidade no mercado, por atuar com CNPJ, o que transmite mais segurança a clientes e parceiros.
Benefícios adicionais para quem também exerce atividades comerciais:
Condições mais vantajosas para negociação com fornecedores (descontos e prazos maiores);
Facilidade na obtenção de crédito e financiamento junto a instituições financeiras;
Possibilidade de participação em licitações públicas.
Nosso escritório oferece condições especiais para freelancers da Upwork que desejam abrir uma empresa e regularizar sua atividade com segurança e economia.
Caso tenha dúvidas ou deseje dar início ao processo, entre em contato conosco pelo WhatsApp: (21) 97254-3286 ou utilize o botão flutuante disponível nesta página.
Porte de empresa para Freelancers da upwork: Como funciona?
Porte Empresarial para Freelancers da Upwork: Como Funciona?
A definição do porte empresarial, Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP), depende do atendimento a dois critérios fundamentais: a natureza jurídica da empresa e o volume anual de receita bruta.
Natureza Jurídica
Para se enquadrar como ME ou EPP, a empresa deve adotar uma das seguintes formas jurídicas:
Sociedade empresária
Sociedade simples
Empresa individual de responsabilidade limitada (EIRELI)
Empresário individual
Receita Bruta Anual
De acordo com o artigo 3º, incisos I e II, da Lei Complementar nº 123/2006, os limites de faturamento para enquadramento são os seguintes:
Microempresa (ME): receita bruta anual de até R$ 360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais), vigente desde janeiro de 2012;
Empresa de Pequeno Porte (EPP): receita bruta superior a R$ 360.000,00 e igual ou inferior a R$ 4.800.000,00 (quatro milhões e oitocentos mil reais), limite em vigor desde janeiro de 2018.
Ao nos contatar, realizamos uma análise individualizada da sua situação para determinar o enquadramento adequado ao seu perfil de faturamento e à estrutura jurídica mais compatível com suas atividades como freelancer.
Esse enquadramento é essencial, pois o porte da empresa influencia diretamente na escolha do regime de tributação mais vantajoso, fator decisivo para a economia fiscal e a regularidade da atuação do freelancer junto à Upwork.
Regimes de Tributação para Empresas de Freelancers da Upwork: Quais São as Opções?
No sistema tributário brasileiro, conforme previsto no Código Tributário Nacional, as empresas podem ser enquadradas em um dos seguintes regimes de tributação:
Lucro Real
Lucro Presumido
Lucro Arbitrado
Além desses, existe o regime do Simples Nacional, amplamente adotado por microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP), sendo a opção mais comum entre freelancers da Upwork que atuam como pessoa jurídica.
A escolha do regime tributário adequado depende de diversos fatores, como o faturamento anual, a natureza das atividades exercidas, a estrutura de custos e a forma de apuração dos lucros. Essa decisão impacta diretamente no valor dos tributos a serem pagos e na conformidade fiscal da empresa.
Simples Nacional para Empresas de Freelancers da Upwork
No regime do Simples Nacional, os tributos devidos pela empresa são pagos até o dia 20 do mês seguinte ao de referência, por meio de uma guia única chamada Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS).
A principal vantagem desse regime de tributação para freelancers da Upwork é que as alíquotas aplicadas são, em geral, mais vantajosas do que as encontradas em outros regimes tributários. Isso resulta em uma carga tributária consideravelmente mais baixa.
Por exemplo, um freelancer da Upwork que recebe cerca de R$ 12.500,00 mensais como pessoa física paga aproximadamente R$ 2.200,00 de Imposto de Renda todos os meses. Caso opte por formalizar a atividade como empresa, tributada pelo Simples Nacional, o valor a ser pago seria cerca de R$ 650,00.
Quais tributos estão abrangidos pelo Simples Nacional para o Freelancer da Upwork?
Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ);
Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI);
Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL);
Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins);
Contribuição para o PIS/Pasep;
Contribuição Patronal Previdenciária (CPP);
Imposto sobre Operações Relativas à Circulação de Mercadorias e Sobre Prestações de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicação (ICMS);
Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISS).
O Simples Nacional simplifica o processo de arrecadação, unificando o recolhimento desses diversos tributos em uma única guia, o que facilita a gestão tributária para os freelancers da Upwork.
Escolha do CNAE para Empresas de Freelancers da Upwork: Como Definir a Atividade?
A atividade exercida pelos freelancers da Upwork é registrada na empresa por meio da seleção e definição de um conjunto de Códigos Nacional de Atividades Econômicas (CNAE), que deve abranger todas as funções desempenhadas. Não existe uma solução padronizada para todos os casos.
Os CNAEs indicados para a empresa de cada freelancer variam conforme a natureza das atividades realizadas, e a escolha correta é essencial para garantir a conformidade tributária.
Nossa experiência com freelancers da Upwork nos permite entender as particularidades desse público e orientar a escolha do CNAE mais adequado para cada situação. Vale ressaltar que uma seleção equivocada pode resultar em impactos negativos no regime de tributação e nas obrigações fiscais da empresa.
Se você deseja regularizar sua empresa e contar com uma assessoria contábil e tributária especializada, entre em contato conosco. Junte-se aos nossos clientes freelancers da Upwork e tenha a segurança de um serviço personalizado e eficiente.
Escolha da Natureza Jurídica para Empresas de Freelancers da Upwork: Qual a Melhor Opção?
A natureza jurídica mais adequada para a empresa de um freelancer é aquela que proporciona maior proteção ao profissional, especialmente no que tange à separação entre o patrimônio pessoal e o da empresa.
Quando o freelancer começa a exercer sua atividade econômica por meio de uma pessoa jurídica, é fundamental que o patrimônio pessoal do titular ou dos sócios seja preservado e protegido. A escolha da natureza jurídica correta assegura essa proteção, evitando que bens pessoais sejam comprometidos em caso de dificuldades financeiras ou jurídicas da empresa.
Além disso, a natureza jurídica impacta diretamente no enquadramento da empresa como microempresa (ME) ou empresa de pequeno porte (EPP), o que, por sua vez, influencia a escolha do regime tributário mais vantajoso, o Simples Nacional, que é o mais indicado para freelancers da Upwork.
Sabemos que há muitos detalhes a serem considerados ao abrir uma empresa, e é justamente por isso que você precisa contar com a expertise da Francel Menezes Contabilidade, especializada em freelancers da Upwork. Nosso objetivo é ajudá-lo a crescer de forma estruturada, sem acumular riscos desnecessários.
Entre em contato conosco pelo WhatsApp (21) 97254-3286 ou clique no botão abaixo para iniciar a sua assessoria contábil personalizada.
